Assistente Executiva

A FF Seguros oferece oportunidades iguais de trabalho e todas as pessoas qualificadas serão consideradas para a vaga, sem discriminação de qualquer candidato ou colaborador com base na idade, raça, etnia, gênero, religião, nacionalidade, ascendência, deficiência, estado civil, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero. 

Gestão de Agenda e Prioridades

• Organizar agenda complexa (reuniões, viagens, compromissos pessoais/profissionais).
• Antecipar conflitos de horários e propor soluções.
• Definir prioridades conforme urgência e impacto estratégico.
• Lembrar a liderança de prazos, entregas e compromissos importantes.

Organização de Reuniões e Eventos Internos

• Agendar, confirmar e enviar convites.
• Preparar pautas (agenda da reunião).
• Reservar salas, recursos e equipamentos.
• Garantir participantes-chave.
• Registrar atas e follow-ups.

Comunicação Executiva

• Redigir e revisar e-mails, comunicados e apresentações.
• Filtrar e direcionar informações que chegam ao executivo.
• Manter postura profissional e confidencial.
• Atuar como ponte entre liderança e demais áreas.

Viagens Corporativas

• Emitir passagens, reservar hotéis, transfers e restaurantes.
• Organizar roteiros completos (travel brief).
• Gerenciar despesas de viagem e reembolsos.
• Suporte em tempo real em imprevistos.

Gestão de Documentos e Informações

• Elaborar, padronizar e arquivar documentos.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações.
• Atualizar bases de dados e arquivos sensíveis.
• Garantir organização, agilidade e rastreabilidade.

Suporte Administrativo

• Controle de reembolsos
• Lançamento e controle de despesas corporativas.
• Interface com financeiro, jurídico, TI e RH.

Proatividade e Resolução de Problemas

• Antecipar necessidades do executivo.
• Tomar decisões rápidas dentro de autonomia.
• Resolver imprevistos com agilidade e bom senso.
• Propor melhorias constantes nos processos.

Confidencialidade e Gestão de Informações Sensíveis

• Lidar com temas estratégicos e sigilosos.
• Proteger dados de alta liderança e da empresa.
• Atuar com ética, discrição e confiança absoluta.

Procuramos pessoas que se destacam em sua formação, que se destacam na sociedade pelas suas realizações, que se destacam pelos seus valores e vontade de trabalhar, aprender e crescer.

Necessário:

• Organização e atenção a detalhes.
• Agilidade e senso de urgência.
• Boa e clara comunicação.
• Adaptabilidade.
• Visão Sistêmica.
• Formação em Secretariado Executivo.

Desejado:

• Experiência prévia em nível executivo/diretoria.
• Domínio de pacote Office / ferramentas digitais.

Benefícios de ser FFSeguros:

• Vale Alimentação 
• Vale Refeição
• Seguro de Vida 
• Auxílio Creche e/ou Babá 
• PLR | Potencial de Bônus
• Fruta na Mesa | Todos os dia uma fruta para você  
• Café da Manhã | Servido todos os dias 
• Day Off | Dia de descanso para aproveitar o aniversário 
• Clube de Benefícios 
• Temos o Short Day| Um dia na semana das 08:00 às 12:00. 
• Assistência Médica 
• Assistência Odontológica 
• Vale Transporte | Fretado 
• Previdência Privada | Benefício Opcional
• Plano de Ações | Benefício Opcional

A FF Seguros, seguindo os princípios e requisitos da legislação de proteção de dados vigente, incluindo, mas não se limitando à Lei 13.709/2018 (LGPD), realizará o tratamento dos dados que você compartilhou conosco com a finalidade de:

• Avaliar o seu perfil frente aos requisitos definidos para o cargo ao qual você se candidatou;
• Para cumprir as obrigações previstas na Circular SUSEP 612/20, precisaremos verificar: se você é ou possui relação com uma pessoa politicamente exposta (PEP) e/ou se você responde por processos judiciais criminais que tenham envolvimento com crimes relacionados à lavagem de dinheiro, corrupção, financiamento ao terrorismo ou crimes a estes relacionados.
• Para essa análise, iremos realizar a busca de informações em fontes públicas, como sites de tribunais de justiça e listas oficiais de pessoas politicamente expostas.

Os dados que você nos fornecer poderão ser compartilhados com:

(i) profissionais do RH da FF Seguros envolvidos no processo seletivo;

(ii) Gestores da FF Seguros responsáveis pela aprovação dos candidatos;

(iii) prestadores de serviços e áreas internas que irão apoiar a FF Seguros no processo seletivo;

Você poderá exercer os direitos inerentes aos seus dados, como acesso aos dados, confirmação de tratamento, correção de dados e demais direitos previstos na LGPD entrando em contato com a FF Seguros pelo nosso portal de solicitações. Clique aqui para acessá-lo.

Consulte nossa política de privacidade disponível em http://fairfax.com.br/politicadeprivacidade .

A Fairfax Financial Holdings Limited é uma empresa com sede no Canadá, que por meio de suas subsidiárias, atua nos ramos de seguro, resseguro e administração de investimentos.

Atuamos no Brasil desde 2010 nos segmentos comercial, industrial, varejo e digital. Promovemos soluções diferenciadas, inovadoras e sob medida na transferência de riscos, assegurando um crescimento sustentável e proporcionando um relacionamento de longo prazo com nossos segurados, parceiros, fornecedores e colaboradores.

Nosso ambiente estimula a geração de ideias e a construção de um pensamento coletivo baseados em valores humanos, inovação e ascensão :)